ຄູ່ມືຂອງນັກອອກແບບເພື່ອຕອບສະ ໜອງ ທຸກໆເວລາ ກຳ ນົດ

ເນື້ອຫາ

• ຄວາມກົດດັນຫນ້ອຍລົງ
• 01. ເກັບ ກຳ
• 02. ຊີ້ແຈງ
• 03. ຈັດຕັ້ງ
• 04. ສະທ້ອນ
• 05. ພົວພັນ
• ການວາງແຜນໃນພາກປະຕິບັດ
• ສືບຕໍ່ ທຳ ລາຍສິ່ງຕ່າງໆ
• ເຄື່ອງມືທີ່ທ່ານສາມາດໄວ້ວາງໃຈໄດ້
• ເວລາອອກແບບຫລາຍຂື້ນ

ໃນຖານະເປັນນັກອອກແບບ, ພວກເຮົາມັກຈະເຮັດວຽກຫຼາຍສິບຢ່າງໃນເວລາດຽວກັນ - ບໍ່ວ່າມັນຈະກ່ຽວຂ້ອງກັບການສອບຖາມຂອງລູກຄ້າ, ການຕິດຕາມການບັນທຶກຫຼືຮັບປະກັນວ່າຈະມີການເຮັດວຽກໃນເດືອນ ໜ້າ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ພວກເຮົາກໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກຈິງເພື່ອເຮັດເຊັ່ນກັນ. ທ່ານຮູ້, ອອກແບບສິ່ງຕ່າງໆ.

ຖ້າທ່ານບໍ່ມີລະບົບເພື່ອຕິດຕາມຄວາມຮັບຜິດຊອບທັງ ໝົດ ຂອງທ່ານ, ທ່ານຕ້ອງການ. ໂຊກດີ, ມີບາງຄົນມາພ້ອມກັບລະບົບການຈັດການວຽກທີ່ ເໝາະ ສຳ ລັບປະເພດການສ້າງສັນ. ມັນເອີ້ນວ່າການຮັບສິ່ງຕ່າງໆແລ້ວຫລື GTD - ແລະພວກເຮົາຈະສະແດງວິທີທີ່ມັນສາມາດຫຼຸດຜ່ອນລະດັບຄວາມກົດດັນຂອງທ່ານແລະໃຫ້ທ່ານມີເວລາຫຼາຍໃນການອອກແບບຕົວຈິງ.

ຄວາມກົດດັນຫນ້ອຍລົງ

ສ້າງໂດຍນັກທຸລະກິດ David Allen, Get Things Done ແມ່ນອີງໃສ່ປັດຊະຍາຫຼັກ. ມັນຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າຄວາມກົດດັນແມ່ນມາຈາກການ ດຳ ເນີນທຸລະກິດທີ່ຍັງບໍ່ແລ້ວປະມານໃນຫົວຂອງທ່ານ. ບໍ່ວ່າຈະເປັນການນັດ ໝາຍ ທີ່ທ່ານບໍ່ໄດ້ຈັດແຈງຫລືໂທລະສັບທີ່ທ່ານຢຸດໄວ້, ສິ່ງເຫລົ່ານີ້ຈະລົບກວນທ່ານໃນຕອນກາງເວັນແລະເຮັດໃຫ້ທ່ານຕື່ນເຕັ້ນໃນຕອນກາງຄືນ.

ຄວາມຕຶງຄຽດຮ້າຍແຮງ. ຮ້າຍແຮງທີ່ສຸດ, ມັນສາມາດຂ້າທ່ານໄດ້ - ໂດຍມີປະຊາຊົນໃນປະເທດອັງກິດ 180,000 ຄົນທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນຍ້ອນໂຣກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄວາມກົດດັນໃນແຕ່ລະປີ. ກ່ອນທີ່ມັນຈະຂ້າທ່ານ, ມັນເຮັດໃຫ້ທ່ານທຸກທໍລະມານ, ໝົດ ແຮງແລະປະນີປະນອມຜົນຜະລິດຂອງທ່ານ. ເສັ້ນທາງລຸ່ມ: ຫຼຸດຜ່ອນຄວາມກົດດັນຂອງທ່ານແລະທ່ານຈະເປັນຜູ້ອອກແບບທີ່ດີກວ່າ.

ກະລຸນາໃສ່ຮັບສິ່ງທີ່ເຮັດແລ້ວ. ມັນແມ່ນວິທີການທີ່ມີໂຄງສ້າງ ສຳ ລັບການຈັດການວຽກງານທີ່ບໍ່ ສຳ ເລັດທັງ ໝົດ ຂອງທ່ານ. ມັນເຮັດໃຫ້ທ່ານມີຂະບວນການເຮັດວຽກທີ່ສອດຄ່ອງເຊິ່ງທ່ານສາມາດໃຊ້ເພື່ອບັນທຶກທຸກໆວຽກແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນແຜ່ນຂອງທ່ານແລະຈາກນັ້ນ, ເຮັດທຸກຢ່າງໃຫ້ ສຳ ເລັດ.

David Allen ໄດ້ຂຽນປື້ມທີ່ຂາຍດີທີ່ສຸດຂອງລາວກ່ຽວກັບເຕັກນິກດັ່ງກ່າວໃນປີ 2002 ແລະມັນໄດ້ຖືກປັບປຸງ ໃໝ່ ເລື້ອຍໆນັບຕັ້ງແຕ່ນັ້ນມາ. ພວກເຮົາຂໍແນະ ນຳ ມັນສູງ. ແຕ່ເຖິງແມ່ນວ່າບໍ່ໄດ້ອ່ານປື້ມ, ມັນງ່າຍທີ່ຈະເຂົ້າໃຈຫຼັກການພື້ນຖານ. ສິ່ງທີ່ ສຳ ຄັນແມ່ນມີ 5 ຂັ້ນຕອນການເຮັດວຽກຄື: ເກັບ ກຳ, ຊີ້ແຈງ, ຈັດຕັ້ງ, ສະທ້ອນແລະໃນທີ່ສຸດ, ເຂົ້າຮ່ວມ. ໃຫ້ເບິ່ງທີ່ໃກ້ຊິດກ່ຽວກັບແຕ່ລະຄົນ:

01. ເກັບ ກຳ

ໃນຂັ້ນຕອນນີ້ທ່ານເຮັດບັນຊີລາຍຊື່ວຽກທີ່ສົມບູນ; ທຸກຢ່າງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງເຮັດແລະທຸກຢ່າງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການເຮັດ. ພວກເຂົາທັງ ໝົດ ເຂົ້າໄປໃນ 'ກ່ອງຈົດ ໝາຍ' ຫຼື 'ຖັງ'. (ໝາຍ ເຫດ: ວິທີການນີ້ຍົກເວັ້ນບາງເຄື່ອງມືການຈັດການວຽກທີ່ຖືກຕ້ອງໃນເວລາປິດ, ຍ້ອນວ່າພວກເຂົາຮຽກຮ້ອງໃຫ້ທ່ານໃສ່ວັນທີ ກຳ ນົດແລະຈັດປະເພດລາຍການຕາມທີ່ທ່ານເພີ່ມເຂົ້າໃນ GTD, ນັ້ນຈະເກີດຂື້ນໃນສອງໄລຍະຕໍ່ໄປ.)

02. ຊີ້ແຈງ

ເລີ່ມຈາກອັນດັບຕົ້ນໆຂອງບັນຊີຂອງທ່ານ, ທ່ານຈັດປະເພດວຽກທັງ ໝົດ ຂອງທ່ານໂດຍໃຫ້ບຸລິມະສິດ. ບາງທ່ານຈະສາມາດເຮັດໄດ້ທັນທີ - ຄົນອື່ນຈະຕ້ອງລໍຖ້າ. ບາງທ່ານຈະສາມາດໃຫ້ເສັ້ນຕາຍຄັ້ງໃນຂະນະທີ່ຄົນອື່ນອາດຈະຖືກມອບ ໝາຍ ໃຫ້ຜູ້ອື່ນ. ໃນຖານະເປັນຜູ້ອອກແບບ, ບາງ ໜ້າ ວຽກຂອງທ່ານຈະມີ ກຳ ນົດເວລາສະເພາະ ສຳ ລັບການຈັດສົ່ງໃຫ້ລູກຄ້າ. ມັນເປັນການງ່າຍທີ່ຈະຕັ້ງເປົ້າ ໝາຍ ຂອງຕົວເອງໄປພ້ອມໆກັນ, ເພື່ອໃຫ້ທ່ານຕິດຕາມໄດ້.

03. ຈັດຕັ້ງ

ຕອນນີ້ທ່ານເອົາວຽກຂອງທ່ານເຂົ້າໃນບັນຊີ. ປື້ມຮັບສິ່ງທີ່ເຮັດແລ້ວແນະ ນຳ ໃຫ້ຈັດຮຽງສິ່ງຕ່າງໆຕາມ 'ສະພາບການ'. ຍົກຕົວຢ່າງ, ລາຍຊື່ທີ່ມີຊື່ວ່າ 'ອີເມວເພື່ອສົ່ງ' ຫຼື 'ການໂທເພື່ອເຮັດ'. ໃນຖານະເປັນຜູ້ອອກແບບ, ທ່ານອາດຈະມີສະພາບການທີ່ແນ່ນອນ - ເຊັ່ນວ່າ 'ສົ່ງໄປທີ່ເຄື່ອງພິມ' ຫຼື 'ລູກຄ້າເພື່ອສົ່ງໃບເກັບເງິນ'.

04. ສະທ້ອນ

ການສະທ້ອນແມ່ນສ່ວນທີ່ ສຳ ຄັນຂອງການເຮັດວຽກ; ມັນ ໝາຍ ຄວາມວ່າການກວດສອບລາຍຊື່ວຽກຂອງທ່ານເປັນປະ ຈຳ ເພື່ອເບິ່ງສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດແລະເພີ່ມລາຍການທີ່ບໍ່ຢູ່ໃນນັ້ນ. ເວັບໄຊທ໌ GTD ຊີ້ໃຫ້ເຫັນການກວດສອບລາຍຊື່ຂອງທ່ານ ໜຶ່ງ ຄັ້ງຕໍ່ອາທິດ - ແຕ່ມັນຢູ່ໃນໂລກຂອງການອອກແບບທີ່ວ່ອງໄວ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການເລີ່ມຕົ້ນທຸກໆມື້ດ້ວຍການທົບທວນແລະຈັດ ລຳ ດັບຄວາມ ສຳ ຄັນຂອງວຽກງານຂອງທ່ານ.

05. ພົວພັນ

ການກະກຽມທຸກຢ່າງຈາກໄລຍະທີ 01 ເຖິງ 04 ແມ່ນ ສຳ ລັບສິ່ງນີ້: ຂັ້ນຕອນທີ 05, ເຮັດສິ່ງຕ່າງໆ. ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກຜ່ານລາຍການວຽກຂອງທ່ານ, ໂດຍບໍ່ມີການສົນທະນາພື້ນຫລັງແລະກັງວົນກັບສິ່ງທັງ ໝົດ ທີ່ທ່ານບໍ່ໄດ້ເຮັດ, ຮູ້ສຶກເຄັ່ງຕຶງ ໜ້ອຍ ລົງແລະຄວບຄຸມໄດ້ຫຼາຍກວ່າເກົ່າ.

ການວາງແຜນໃນພາກປະຕິບັດ

ບອກວ່າທ່ານ ກຳ ລັງເລີ່ມຕົ້ນອາທິດດ້ວຍໂປສເຕີໃນການອອກແບບແລະການອອກແບບຊຸດຕ່າງໆ, ການປະຊຸມລູກຄ້າເພື່ອກຽມພ້ອມແລະໃບເກັບເງິນທີ່ຕ້ອງເຮັດນັບແຕ່ອາທິດກ່ອນ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງຕ້ອງໄດ້ໄລ່ລູກຄ້າ ສຳ ລັບຂໍ້ມູນສັ້ນໆທີ່ຍັງບໍ່ທັນໄດ້ມາເທື່ອແລະຕ້ອງໄດ້ຮັບຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງບາງຢ່າງກ່ຽວກັບບົດສະຫຼຸບຫຍໍ້ອື່ນກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນເຮັດວຽກ.

ສິ່ງ ທຳ ອິດທີ່ຕ້ອງເຮັດແມ່ນສ້າງບັນຊີລາຍຊື່“ ເພື່ອເຮັດ” ທົ່ວໂລກໂດຍອີງໃສ່ທຸກໆວຽກງານນັ້ນ - ລວບລວມມັນເປັນບ່ອນດຽວ. ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຊີ້ແຈງວ່າວຽກໃດສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍກົງ. ອີເມວຂອງລູກຄ້າພໍດີກັບປະເພດນັ້ນ.

ທ່ານມີ ກຳ ນົດເວລາທີ່ ກຳ ນົດເພື່ອໃຫ້ວຽກງານອອກແບບ ສຳ ເລັດຮູບ, ສະນັ້ນຈົ່ງແບ່ງແຍກເປັນຈຸດ ສຳ ຄັນນ້ອຍໆແລະຕັດສິນໃຈວ່າກະຕ່າໃດທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ທັນທີແລະ ກຳ ນົດເວລາໃດຕໍ່ມາ. ຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດເວລາ ສຳ ລັບການປະຊຸມແລະການຮຽກເກັບເງິນ.

ສືບຕໍ່ ທຳ ລາຍສິ່ງຕ່າງໆ

ເມື່ອທ່ານເຮັດສິ່ງນັ້ນແລ້ວ, ແຕ່ລະປະເພດວຽກງານຈະເຂົ້າໄປໃນ ໝວດ ຂອງມັນ. GTD ເວົ້າກ່ຽວກັບສະພາບການຕ່າງໆ (ຕົວຢ່າງ: ການຈ້າງງານຮ່ວມກັນທີ່ທ່ານເຮັດໃນຂະນະທີ່ທ່ານຢູ່ໃນສະຖານທີ່ສະເພາະ), ແຕ່ວ່າທ່ານສາມາດຈັດການກັບສິ່ງນັ້ນໄດ້ຢ່າງມີເຫດຜົນ ສຳ ລັບທ່ານ.

ເມື່ອທ່ານເລີ່ມຕົ້ນປະຕິບັດວຽກງານທັງ ໝົດ ຂອງທ່ານເຊັ່ນນີ້, ລາຍຊື່ຂອງທ່ານຈະເຕີບໃຫຍ່ຂະນະທີ່ທ່ານທົບທວນພວກມັນໃນແຕ່ລະມື້ - ແຕ່ທ່ານຍັງມີລາງວັນທາງຈິດໃຈໃນການເຮັດວຽກຕ່າງໆໃຫ້ ສຳ ເລັດ.

ນັ້ນແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານ ນຳ ໃຊ້ GTD ໃນການອອກແບບວຽກ, ສົມມຸດຖານ. ທ່ານສາມາດປັບປຸງສິ່ງຕ່າງໆໃຫ້ດີຍິ່ງຂື້ນໂດຍການ ນຳ ໃຊ້ໂປຼແກຼມຈັດການວຽກກັບການເຮັດວຽກຂອງ Get Things Done.

ເຄື່ອງມືທີ່ທ່ານສາມາດໄວ້ວາງໃຈໄດ້

ພວກເຮົາໄດ້ ນຳ ໃຊ້ຜູ້ຈັດການວຽກງານ online ທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍປີແລະ Todoist ເອົາລາງວັນ ສຳ ລັບການບໍລິການທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງຊໍ່. ເມື່ອໃດທີ່ເພິ່ງພາທາງດ້ານແປ້ນພິມຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ, ປັດຈຸບັນນີ້ Todoist ມີການໂຕ້ຕອບສົດແລະເປັນມິດເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ການ ນຳ ໃຊ້ພື້ນຖານຂອງ GTD ງ່າຍ. ຖັງ 'ເກັບ' ໃນ Todoist ແມ່ນ Inbox.

ທ່ານສາມາດເພີ່ມວຽກຕ່າງໆຢູ່ບ່ອນນີ້ໄດ້ໄວ - ໂດຍມີລະດັບຕົວປ່ຽນແປງທີ່ລະອຽດ. ທ່ານຍັງສາມາດ ກຳ ນົດວັນເວລາ ສຳ ເລັດ ສຳ ລັບວຽກງານເຫຼົ່ານັ້ນແລະ ກຳ ນົດ ໜຶ່ງ ໃນສີ່ບຸລິມະສິດ (ສູງ, ກາງ, ຕໍ່າຫຼືບໍ່ມີ).

ຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດຈັດຕັ້ງວຽກງານ Todoist ຂອງທ່ານເຂົ້າໃນໂຄງການຕ່າງໆ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ທ່ານສາມາດສ້າງໂຄງການ 'ການເຮັດວຽກ' ແບບທົ່ວໆໄປ, ຫຼັງຈາກນັ້ນແບ່ງອອກເປັນໂຄງການຍ່ອຍ: ອີເມວ, ສະ ໜາມ, ການຮຽກເກັບເງິນແລະອື່ນໆ.

ມັນເປີດໃຫ້ທັງ ໝົດ ແລະຂຶ້ນກັບທ່ານ. ແຕ່ລະໂຄງການ (ຫລືໂຄງການຍ່ອຍ) ສາມາດໃສ່ສີໄດ້. ໃນຖານະເປັນແຮງຈູງໃຈພິເສດ, Todoist ຫຼີ້ນການຜະລິດຂອງທ່ານ, ເຮັດໃຫ້ປະສິດທິພາບຂອງທ່ານດີຂື້ນໃນຕາຕະລາງເວລາ - ຄືກັບວ່າທ່ານຕ້ອງການ ກຳ ລັງໃຈເພີ່ມເຕີມ.

ມີເວີຊັນອອນລາຍທີ່ມີແອັບ for ສຳ ລັບ Android ແລະ iOS ແລະປັinsກອິນ ສຳ ລັບ Chrome ແລະ Gmail. ມັນບໍ່ເສຍຄ່າແຕ່ວ່າທ່ານສາມາດລົງທະບຽນ ສຳ ລັບການໃຊ້ງານພິເສດຂອງການກໍ່ສ້າງໃນບັນທຶກແລະການກັ່ນຕອງອີງໃສ່ແທັກ. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ທ່ານຈະເປັນ $ 29 (£ 18) ຕໍ່ປີ.

ເຄື່ອງມືອີກອັນ ໜຶ່ງ ທີ່ຄວນເບິ່ງຄື My Life Organised (MLO). ວິທີນີ້ສ້າງຂື້ນມາ ສຳ ລັບວິທີການຂອງ GTD ຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນ. ມັນບໍ່ມີລຸ້ນ Mac, ແຕ່ມີລຸ້ນ ສຳ ລັບ iOS, Blackberry, Android, Windows Mobile ແລະ Windows. ເຄື່ອງ ໝາຍ ສີ ດຳ ອີກອັນ ໜຶ່ງ ແມ່ນວ່າບໍ່ມີໂປແກຼມທ່ອງເວັບທີ່ອີງໃສ່, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານສາມາດຊື້ບ່ອນເກັບຂໍ້ມູນເມຄເປັນການເພີ່ມ ສຳ ລັບ $ 14.95 (£ 11.41) ຕໍ່ປີ.

ຮຸ່ນມືຖືຂັ້ນພື້ນຖານແມ່ນບໍ່ເສຍຄ່າ - ສະນັ້ນການສະ ໝັກ ໃຊ້ເມຄແມ່ນທັງ ໝົດ ທີ່ທ່ານຕ້ອງຈ່າຍຖ້າທ່ານໃຊ້ມັນຢູ່ໃນ iPhone ຫລື iPad. ການເຂົ້າເຖິງຄຸນລັກສະນະບາງຢ່າງຮຽກຮ້ອງໃຫ້ທ່ານຍົກລະດັບລຸ້ນ Pro ຂອງ MLO, ລາຄາ 19.99 ໂດລາ (ປະມານ£ 12). ຖ້າທ່ານຕ້ອງການລຸ້ນ desktop ມັນຈະມີລາຄາ $ 49.95 (£ 30) - ແຕ່ຍັງມີການທົດລອງໃຊ້ເປັນເວລາ 45 ວັນເພື່ອວ່າທ່ານຈະມີເວລາຫຼາຍໃນການຕັດສິນໃຈວ່າມັນແມ່ນ ສຳ ລັບທ່ານຫລືບໍ່.

My Life Organized ໃຊ້ຊຸດ ຄຳ ນິຍາມແລະ ຄຳ ເວົ້າຂອງ ຄຳ ວ່າ GTD ເຕັມຮູບແບບ. ເຖິງແມ່ນວ່າການໂຕ້ຕອບແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບ Todoist, ມັນຂ້ອນຂ້າງສັບສົນຫຼາຍ. ຖ້າທ່ານເຂົ້າໄປໃນ GTD ແທ້ໆ, ມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີເຄື່ອງມືທຸກຢ່າງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນການປະຕິບັດຕາມເຕັກນິກ.

ເວລາອອກແບບຫລາຍຂື້ນ

ໃນທີ່ສຸດ, ມັນບໍ່ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ທ່ານໃຊ້ແຕ່ການປ່ຽນແປງທົ່ວໄປໃນວິທີການທີ່ມີຄວາມ ສຳ ຄັນ. ທ່ານສາມາດ ນຳ ໃຊ້ພື້ນຖານຂອງ GTD ໂດຍ ນຳ ໃຊ້ຜູ້ຈັດການວຽກທີ່ມາຕິດຢູ່ໃນ Microsoft Outlook, ສະເປຣດຊີດຫລືກະດານຂາວໃຫຍ່ທີ່ຕິດຢູ່ເທິງໂຕະຂອງທ່ານ. ຢູ່ເວັບໄຊ GTD ຂອງ David Allen ທ່ານສາມາດຊື້ແມ່ແບບແລະຄູ່ມືແນະ ນຳ ເຊິ່ງຈະຊ່ວຍທ່ານໃນການຕັ້ງເຄື່ອງມືທີ່ຄຸ້ນເຄີຍເຊັ່ນ Evernote ຫຼືໃຊ້ໂປແກຼມທີ່ສ້າງໃນ iOS.

ສິ່ງທີ່ ສຳ ຄັນແມ່ນ GTD ໃຫ້ວິທີການທົດສອບທີ່ ໜ້າ ເຊື່ອຖືໃນການຈັດເວລາແລະ ກຳ ນົດເວລາຂອງທ່ານ. ສິ່ງໃດກໍ່ຕາມທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ໃນການອອກແບບສິ່ງ ສຳ ຄັນກໍ່ຕ້ອງເປັນສິ່ງທີ່ດີ.

ທ່ານໃຊ້ລະບົບໃດແດ່ໃນການຈັດຕັ້ງວຽກຂອງທ່ານ? ໃຫ້ພວກເຮົາຮູ້ໃນ ຄຳ ເຫັນ!

ຄຳ ເວົ້າ: Karl Hodge

Karl Hodge ແມ່ນນັກຂ່າວເຕັກໂນໂລຢີທີ່ສອນ Digital Journalism ທີ່ Leeds Met ແລະຂຽນປື້ມ. ຕິດຕາມລາວໃນ Twitter @karlhodge.